Как спланировать свой день, чтобы уместить в него все желаемое.

Безымянный

Книжек и статей по тайм-менеджменту с каждым годом становится все больше. Но это лишь подчеркивает, что данная тема только набирает свою популярность. И действительно, в современно мире с кучей возможностей, где так хочется все попробовать, как же найти время, чтобы осуществить хотя бы малую часть из того, что задумано или всегда хотелось? Рассмотрено уже множество способов и подходов. Некоторые из них крайне жесткие, следуя которым, вы должны сделать из себя чуть ли ни робота. Но как же найти золотую середину? Как успевать наслаждаться жизнью и одновременно добиваться поставленных целей, при этом расти финансово, физически и морально?

Я хочу поделиться своим способом. Кому-то он, может, и не подойдет, но многие смогут взять его себе на заметку и, возможно, им удастся вместить в свой день намного больше интересных и полезных дел. Итак, приступим.

  1. Основной принцип – это то, что в сутках у нас 24 часа. Так что как ин крути, но в любом случае от этой цифры нам никуда не деться.
  2. Чтобы не растратить наше драгоценное время в пустую, все же придется заняться хотя бы элементарным планированием.
  3. А чтобы знать, что планировать, необходимо разобраться с желаниями и приоритетами.

Мы не будем пока заглядывать далеко вперед, а попытаемся определиться с текущими целями и желаниями. Скажем, на месяц. Хотя, многие из них могут служить началом более долгосрочных целей. Конечно, это целая отдельная тема: «Как же понять, чего ты хочешь?» Но давайте попробуем представить хотя бы области, от чего мы на данный момент просто не можем отказаться. Скажем, текущая работа. А также, определимся, чего нам хочется. Скажем, улучшить физическую форму, или больше читать, или выучить иностранный язык.

I Теперь берем листок бумаги и выписываем все необходимые и желаемые дела. У меня в самом общем виде получилось примерно так:

  • Работа Андроид + свое андроид-приложение.
  • Ведение блога.
  • Собаки (прогулки, уход, дрессура).
  • Тренировки.
  • Бассейн (мое новое увлечение).
  • Чтение.
  • Английский язык.

Не бойтесь, если пунктов получится слишком много. Мы разберемся с этим на следующем этапе.

II Сейчас необходимо напротив каждого пункта проставить время, которое нам требуется на выполнение этого дела. Пока не думаем о том, что в сутках 24 часа. Просто ставим, сколько часов в день хотели бы или должны этим заниматься.

Мой вариант:

  • Работа Андроид – 4 часа.
  • Свое приложение Андроид – 2 часа.
  • Ведение блога – 1 час.
  • Собаки (прогулки) – 1 – 1,5 часа.
  • Собаки (дрессура) – 1 час 3 раза в неделю.
  • Собаки (уход) – 3 часа в неделю.
  • Тренировки (в моем новом положении этот пункт не займет много места) – 1 час 3 раза в неделю.
  • Бассейн (с дорогой) – 3 часа 3 раза в неделю.
  • Чтение – 1 – 2 часа.
  • Изучение английского – 1 час.

Если сложить все полученное время, то в один день все это влезет с большой натяжкой или не влезет вообще. Ведь нам необходимо учесть еще и каждодневные дела обязательно характера. А именно:

  • Сон – 8 часов.
  • Еда – 2 часа.
  • Дела домашние (уборка, готовка покупки) – 1 час.
  • Отдых – 2 часа.
  • Резерв (на всякий случай) – 2 часа.

Ваш список, естественно может отличаться. И теперь-то нам точно в один день все это дело не вместить. Да и надо ли?

Конечно, есть дела, которые необходимо делать именно каждый день, но остальные можно чередовать в течение недели или отложить до следующего месяца.

III И сейчас наступает самое интересное. Из всех наших пунктов нам необходимо собрать «мозаику», чтобы раскидать все это на неделю. Где-то станет ясно, что количество часов придется уменьшить, от чего-то, возможно, отказаться, но в целом, думаю, схема ясна. Вот что у меня из этого получилось.

Скачать Excel файл «Мой план на неделю — заготовка»

Составлялось все это дело по следующему принципу:

  1. Все дела копируются на все дни недели.
  2. Для каждого дела проставляется количество часов, которое будет затрачено в этот день (может быть 0).
  3. Для удобства составления лучше сразу прописать формулы для автоматического подсчета общего времени, чтобы наглядно было видно, сколько свободных часов осталось.

Например, мы знаем, что бассейн у нас 3 раза в неделю, в пн., ср. и пт. Сразу записываем эти часы. Также проставляем обязательное время на сон (может, в выходные вы захотите выделить на это дело чуть больше часов), еду и работу. Ну и далее по остаточному принципу.

В моем случае английский решено было пока отложить. Либо иногда можно попробовать почитать книги на английском, совместив 2 дела.

А чтобы пользоваться нашим планом было удобнее, можно удалить неиспользованные дела, а оставшиеся расставить в нужном порядке.

Скачать Excel файл «Мой план на неделю» финальный вариант

И осталось самое главное – попытаться следовать этому плану! Один из способов – дать кому-то обещание, лучше публично. Либо придумать для себя поощрения. Например, за каждый день, выполненный более, чем на 90% наградить себя чем-то вкусным, купить какую-то вещь, сходить в кино, выбрать день для безделья или отдыха на природе и многое другое. Тут кого, что больше мотивирует. Но  чтобы отдых после одного выполненного дня не затянулся потом на целую неделю. Все же награды должны быть тоже соизмеримы.

А я свою очередь, исходя из моего плана, постараюсь писать хотя бы по статье в неделю, выпустить новое Андроид приложение максимум через месяц и научиться  плавать кролем (хотя бы 100м без остановок). Посмотрим, что из этого получится.

С радостью отвечу в комментариях на все возникшие вопросы или почитаю ваши варианты распределения своего времени.


Похожие записи

Leave a Reply