Книжек и статей по тайм-менеджменту с каждым годом становится все больше. Но это лишь подчеркивает, что данная тема только набирает свою популярность. И действительно, в современно мире с кучей возможностей, где так хочется все попробовать, как же найти время, чтобы осуществить хотя бы малую часть из того, что задумано или всегда хотелось? Рассмотрено уже множество способов и подходов. Некоторые из них крайне жесткие, следуя которым, вы должны сделать из себя чуть ли ни робота. Но как же найти золотую середину? Как успевать наслаждаться жизнью и одновременно добиваться поставленных целей, при этом расти финансово, физически и морально?
Я хочу поделиться своим способом. Кому-то он, может, и не подойдет, но многие смогут взять его себе на заметку и, возможно, им удастся вместить в свой день намного больше интересных и полезных дел. Итак, приступим.
- Основной принцип – это то, что в сутках у нас 24 часа. Так что как ин крути, но в любом случае от этой цифры нам никуда не деться.
- Чтобы не растратить наше драгоценное время в пустую, все же придется заняться хотя бы элементарным планированием.
- А чтобы знать, что планировать, необходимо разобраться с желаниями и приоритетами.
Мы не будем пока заглядывать далеко вперед, а попытаемся определиться с текущими целями и желаниями. Скажем, на месяц. Хотя, многие из них могут служить началом более долгосрочных целей. Конечно, это целая отдельная тема: «Как же понять, чего ты хочешь?» Но давайте попробуем представить хотя бы области, от чего мы на данный момент просто не можем отказаться. Скажем, текущая работа. А также, определимся, чего нам хочется. Скажем, улучшить физическую форму, или больше читать, или выучить иностранный язык.
I Теперь берем листок бумаги и выписываем все необходимые и желаемые дела. У меня в самом общем виде получилось примерно так:
- Работа Андроид + свое андроид-приложение.
- Ведение блога.
- Собаки (прогулки, уход, дрессура).
- Тренировки.
- Бассейн (мое новое увлечение).
- Чтение.
- Английский язык.
Не бойтесь, если пунктов получится слишком много. Мы разберемся с этим на следующем этапе.
II Сейчас необходимо напротив каждого пункта проставить время, которое нам требуется на выполнение этого дела. Пока не думаем о том, что в сутках 24 часа. Просто ставим, сколько часов в день хотели бы или должны этим заниматься.
Мой вариант:
- Работа Андроид – 4 часа.
- Свое приложение Андроид – 2 часа.
- Ведение блога – 1 час.
- Собаки (прогулки) – 1 – 1,5 часа.
- Собаки (дрессура) – 1 час 3 раза в неделю.
- Собаки (уход) – 3 часа в неделю.
- Тренировки (в моем новом положении этот пункт не займет много места) – 1 час 3 раза в неделю.
- Бассейн (с дорогой) – 3 часа 3 раза в неделю.
- Чтение – 1 – 2 часа.
- Изучение английского – 1 час.
Если сложить все полученное время, то в один день все это влезет с большой натяжкой или не влезет вообще. Ведь нам необходимо учесть еще и каждодневные дела обязательно характера. А именно:
- Сон – 8 часов.
- Еда – 2 часа.
- Дела домашние (уборка, готовка покупки) – 1 час.
- Отдых – 2 часа.
- Резерв (на всякий случай) – 2 часа.
Ваш список, естественно может отличаться. И теперь-то нам точно в один день все это дело не вместить. Да и надо ли?
Конечно, есть дела, которые необходимо делать именно каждый день, но остальные можно чередовать в течение недели или отложить до следующего месяца.
III И сейчас наступает самое интересное. Из всех наших пунктов нам необходимо собрать «мозаику», чтобы раскидать все это на неделю. Где-то станет ясно, что количество часов придется уменьшить, от чего-то, возможно, отказаться, но в целом, думаю, схема ясна. Вот что у меня из этого получилось.
Скачать Excel файл «Мой план на неделю — заготовка»
Составлялось все это дело по следующему принципу:
- Все дела копируются на все дни недели.
- Для каждого дела проставляется количество часов, которое будет затрачено в этот день (может быть 0).
- Для удобства составления лучше сразу прописать формулы для автоматического подсчета общего времени, чтобы наглядно было видно, сколько свободных часов осталось.
Например, мы знаем, что бассейн у нас 3 раза в неделю, в пн., ср. и пт. Сразу записываем эти часы. Также проставляем обязательное время на сон (может, в выходные вы захотите выделить на это дело чуть больше часов), еду и работу. Ну и далее по остаточному принципу.
В моем случае английский решено было пока отложить. Либо иногда можно попробовать почитать книги на английском, совместив 2 дела.
А чтобы пользоваться нашим планом было удобнее, можно удалить неиспользованные дела, а оставшиеся расставить в нужном порядке.
Скачать Excel файл «Мой план на неделю» финальный вариант
И осталось самое главное – попытаться следовать этому плану! Один из способов – дать кому-то обещание, лучше публично. Либо придумать для себя поощрения. Например, за каждый день, выполненный более, чем на 90% наградить себя чем-то вкусным, купить какую-то вещь, сходить в кино, выбрать день для безделья или отдыха на природе и многое другое. Тут кого, что больше мотивирует. Но чтобы отдых после одного выполненного дня не затянулся потом на целую неделю. Все же награды должны быть тоже соизмеримы.
А я свою очередь, исходя из моего плана, постараюсь писать хотя бы по статье в неделю, выпустить новое Андроид приложение максимум через месяц и научиться плавать кролем (хотя бы 100м без остановок). Посмотрим, что из этого получится.
С радостью отвечу в комментариях на все возникшие вопросы или почитаю ваши варианты распределения своего времени.
